Wat kan Cygnet Cloud voor u betekenen?

Cloud computing voor bedrijven zou gemakkelijk, snel en veilig moeten zijn. Met Cygnet Cloud weet je zeker dat je data toegankelijk en veilig is. Gebruik cloud computing tot u voordeel, door uw medewerkers de kans te geven vanuit elke locatie in de wereld te werken.

 

Het Probleem

 

Problem Cloud Computing for Business

Er zijn meerdere rapporten van verschillende personen, zo ook een rapport van Bill Gates, waarin werd gettond dat kantoormedewerkers, inclusief reizende personeel, tot wel 40% van hun tijd spenderen opzoek naar verschillende information zoals dossiers, documenten, emails, etc. Dit gebeurt nog tot op de dag van vandaag ondanks meerdere pogingen hun informatie te digitaliseren danwel over te stappen naar de Cloud voor hun onderneming.

Kijk maar eens om je heen. Hoe vaak zoek je zelf naar een document of contact gegevens, om er uiteindelijk achter te komen dat deze op een andere laptop, in een collega zijn email, waar je geen toegang tot hebt. Waarschijnlijk kun je wel meerdere

voorbeelden hiervan bedenken in uw omgeving. Met de explosie in de hoeveelheid data en informatie die gegenereerd en opgeslagen word door een bedrijf wordt dit probleem alleen maar groter en groter.

Voeg nu email management hieraan toe en dan begin je het formaat van het probleem in te zien.

 

The Impact

We weten allemaal dat het sterkste onderdeel van een bedrijf, de medewerkers zijn. Toch worden in vele omstandigheden deze mensen geconfronteerd met frustratie van zoek geraakte documenten, emails en andere informatie.

Om olie bij het vuur te gooien worden zij ook nog eens geconfronteerd met talloze verschillende computer systemen, netwerken, applicaties en archieven om hun informatie uit te halen.

Stel je dan maar eens voor hoe groot het probleem word voor zaken mensen op reis, pert timers of flex werkers. Voor sommige ondernemingen is dit niet eens een optie door de complexiteit die ze hebben met het delen van acurate informatie met elkaar.

 

De Oplossing

Dit is een probleem die wij enkele jaren geleden zelf tegen kwamen. We zagen ook meteen dat het zich zelf niet ging oplossen.

Dus, zochten we in de de markt naar een oplossing. We kwamen er snel achter dat er geen oplossing was die onze bedrijf en of budget paste. Dus besloten wij onze eigen systeem te bouwen.

Het was belangrijk voor ons dat Cygnet Cloud een tool moest worden die onze werkdag moet verbeteren. Het zou ons niet moeten forceren onze werkwijze aan te passen naar het systeem maar liever het tegenovergestelde.

Solution Cloud Computing for Business

Dus begonnen we met het bouwen van een moderne oplossing die die locatie van data en de communicatie daarover, in een secuur en veilig Cloud oplossing samen brengt. Hierdoor krijg je toegang tot je bestande, data, contacten en communicatie waar je ook maar bent te wereld.

Cygnet Cloud is dé samengevoegde bron van data en informatie voor bedrijven.

 

Dus wat kan Cygnet Cloud Doen?

Secure your online life!

Store, Manage, Share. Cygnet Cloud is your online digital workplace especially built for a modern way of life. We go far beyond online backup and storage that many of our competitors have on offer. We believe that all our customers, home consumers and businesses alike, deserve to have the option of highly developed data management solutions. Whatever kind of data or files you’ve saved, Cygnet Cloud can handle, store, manage and share, in a totally safe environment.
Structured-indexing-of-file Structured indexing of files. You decide the level of structure and depth to your Cygnet Cloud. If you like, you can just ‘drop everything in’, or use detailed Templates, Index Wizard and Role based authentication and rights system for more sensitive data or company setups.
Security of documents Security. Our security arrangements are a genuine layer of ironclad protection. AES-256 bit encryption, Security Socket Layer (SSL), your own Username and Password, and un-guessable links when sharing are only the surface of the iceberg of security we use to guard your files.

Share with ease!

Invite to view Invite to view. Need to get that vital information to your customer, by tonight? Easy!Need help cracking that formula? Get a few classmates to take a look. You know what they say: the more the merrier.
Send a link Send a link. Send an un-guessable link to share anything in your Cygnet Cloud with your contacts, even if they don’t use Cygnet! Set the link to expire after a set period after all privacy is paramount at Cygnet.
Share a whole folder Share a whole folder. Just like sharing a single file, only bigger! Because you know that you didn’t take just the one photo when you were on holiday, did you?
Send an email Send an email. Cygnet Cloud doesn’t always need to reinvent the wheel, so you can also simply email a document as an attachment.

Online Collaboration

Invite to work Invite to Work & Share. Create collaboration ‘work zones’ and invite colleagues or peers to work on documents together. Do away with endless back and forth emails and create a work zone to share progress with everyone involved.
Comment & discuss Comment and Discuss. Add a task or a comment to a file, assign it to a user or users, and spark further discussion and collaboration.
Real time updates Real-time Updates. Anything that is adapted or modified in Cygnet Cloud is shown in real-time and updated instantaneously, so you can see the edits and changes made, as well as track who made the changes.

Mobile Access

Access to all data. Create collaboration ‘work zones’ and invite colleagues or peers to work on documents together. Do away with endless back and forth emails and create a work zone to share progress with everyone involved.
Upload. Use your mobile devices to upload into Cygnet Cloud directly on the go.
View. Access the files in your system through applications on any of your mobile devices.
Share. Easily share a file by sending it as an attachment, via whatsapp, via bluetooth or any other connection or service your mobile device supports.