Secure Storage For Files Of All Types
Document Beheer
Met Cygnet Cloud direct werkt u in uw browser of via onze mobiele app. Alle bestanden worden beheerd en opgeslagen in de Cloud. Er is geen vertraging in het uploaden of synchroniseren van bestanden van externe apparaten. Uw bestanden kunnen worden beheerd in onze krachtige documentbeheersysteem. Presentaties, documenten, video’s en andere bestanden zijn altijd beschikbaar voor u en uw collega’s, ongeacht de tijd, locatie of apparaat.
Het doel van een goed document beheer systeem is om snelle en efficiënte toegang tot documenten en informatie te verstrekken wanneer de gebruiker dat vereist. Cygnet Document Manager maakt gebruik van duidelijk omschreven principes document management.Het gebruik van sjablonen, fileplans en index regels geeft uw bestanden structuur en consistentie. Als gevolg is beheren en, nog belangrijker, het ophalen van bestanden en documenten snel, eenvoudig en efficiënt.
Gestructureerde containers uit deze sjablonen worden aangeduid als InfoHubs. Bekijk onze video’s of neem onze virtuele tour om te zien hoe Cygnet Document Manager u tijd bespaart en u geld terugverdient.
Aanmaken & Bewerken Online
Dankzij de integratie van MS Office kunt u tekstdocumenten, spreadsheets of presentaties direct in uw webbrowser maken! Bovendien worden deze documenten direct opgeslagen in Document Manager waardoor ze direct beschikbaar voor u en uw gebruikers.
With our intuitive process for indexing files you automatically store and index your documents at the source. This ensures that documents are stored where users expect them to be.
Aanmaken & Bewerken Lokaal
Maak documenten aan en bewerk deze met applicaties op uw computer.
U kunt ook kiezen om lokaal geinstalleerde software, zoals MS Office, OpenOffice,Pages for Mac and vele andere programma’s te gebruiken voor het bewerken van documenten en bestanden in Cygnet Cloud. Met een simpele muisklik beslist u om te werken in uw browser of met lokaal geïnstalleerde programma’s. Bekijk deze video om deze optie in actie te zien.
Met de integratie van Polaris Office-pakket kunt u bestanden aanmaken, bewerken en indexeren in één simpele handeling ongeacht welk apparaat u gebruikt.
Versies
Elk document opgeslagen in Cygnet Cloud heeft een versie geschiedenis. Wanneer een bestand wordt bewerkt, wordt de vorige versie opgeslagen in de versie container. Deze kan op elk moment worden bekeken of hersteld.
Documenten Koppelen
Cygnet Cloud werkt met F.O.A.M. technologie (File Once Access Many).U kunt hiermee documenten en bestanden koppelen aan meer dan één locatie. Dit bespaart schijfruimte en geeft gebruikers toegang tot bestanden van verschillende containers.
Het bewerken van deze bestanden op één locatie zorgt ervoor dat het hetzelfde bestand beschikbaar is, ongeacht waar je ook kijkt. Geen problemen meer met verschillende versies van bestanden in gekoppelde locaties.
Gedeelde Documenten
Als gevolg van de kracht van Cygnet sjablonen en User Manager, zijn de documenten en bestanden automatisch toegankelijk voor de juiste mensen op het juiste moment.
Bovendien kunt u bestanden delen met anderen door ze te koppelen aan een gedeelde container. Het is niet nodig om een deel actie voor elk document of container in Cygnet Cloud te definiëren.
Op deze manier kunt u op een dagelijkse basis controle behouden en tijd te besparen.
Geschiedinis
In aanvulling op de document-versie kunt u het document geschiedenis volgen. Dit biedt alle gegevens met betrekking tot het document, waaronder wie het document heeft bekeken, bewerkt of verplaatst met de datum en het tijdstip van de actie.